Assistent/-in Planung, Projekte und Versuche

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Anspruchsvolle Entscheidungsgrundlagen, Berichte, Stellungnahmen und Präsentationen für den Bereich Planung, Projekte und Versuche selbstständig erarbeiten
• Die Geschäftssteuerung des Bereichs koordinieren sowie Geschäfte, Budget, Pendenzen und Dienstreisen effizient steuern und abwickeln
• Sitzungen, Entschlussfassungsrapporte und Projektaufsichten organisieren, Protokolle erstellen sowie die Umsetzung von Beschlüssen und Massnahmen sicherstellen
• Businessanalysen durchführen sowie das Dokumentationsmanagement und die Erstellung geschäftsrelevanter Unterlagen aktiv unterstützen
• Eine konforme Dokumentenverwaltung und -ablage sicherstellen
• Als Drehscheibe interne und externe Anspruchsgruppen koordinieren und zu einer effizienten Geschäftsführung des Bereichs beitragen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als Technische Kauffrau bzw. Technischer Kaufmann
• Berufserfahrung in der Projektorganisation, im Projektmanagement oder in der Geschäftssteuerung sind von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten sowie Freude am präzisen schriftlichen Ausdruck
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette; Kenntnisse von SharePoint, ERP-VBS oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und hoher Eigenverantwortung
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen Sie in einem dynamischen Umfeld den Bereich Planung, Projekte und Versuche in der Rolle als Assistent/-in bei anspruchsvollen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Qualitätsbewusstsein und Ihrer Eigeninitiative schaffen Sie die Grundlage für effiziente Abläufe und leisten einen wichtigen Beitrag zum Erfolg zentraler Vorhaben und Projekten der Schweizer Luftwaffe.