Collaboratore/trice specializzato/a Stato maggiore di direzione

Il contributo che puoi dare

• Pianificare e organizzare le riunioni della direzione e dei quadri; tenere workshop e stabilire i temi da trattare in accordo con il superiore; elaborare programmi quadro
• Dirigere sia progetti specifici a un settore sia progetti trasversali, nonché prendervi parte
• Preparare le riunioni e archiviarne i contenuti per il direttore
• Fornire assistenza al direttore, provvedendo alla pianificazione dell'agenda, alla gestione delle telefonate e all'accoglienza degli ospiti
• Gestire la casella di posta del direttore e rispondere alle e-mail in tedesco e, talvolta, in francese o inglese

Che cosa ti contraddistingue

• Formazione professionale di base quale impiegato di commercio AFC; esperienza pluriennale come assistente di direzione; eventuale formazione continua in tale ambito
• Approccio riflessivo, sistemico e multidisciplinare
• Assertività, capacità di eseguire più compiti contemporaneamente, flessibilità, senso di responsabilità; metodo di lavoro efficace e proattivo; forte spirito di gruppo
• Idealmente esperienza a livello di quadro superiore, nell'ambiente informatico o nell'Amministrazione federale
• Ottime conoscenze di una lingua ufficiale; buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale e dell'inglese

In sintesi

Desideri entrare a far parte di un Ufficio federale che agisce quale principale promotore della trasformazione digitale dell'Amministrazione federale e che incentra la sua attività su metodi di lavoro agili e strumenti digitali? Fornirai quotidianamente supporto al direttore con la tua passione e le tue competenze. In seno allo Stato maggiore di direzione di un'organizzazione dinamica lavorerai in modo proattivo e autonomo, in stretta collaborazione con gli altri membri del team.