Assistent/in der Vizedirektorin - Abteilungssekretär/in

Die Schweiz mitgestalten

Assistent/in der Vizedirektorin - Abteilungssekretär/in

Bundesamt für Verkehr BAV

Ittigen und Homeoffice | 80-100%

nach Vereinbarung
unbefristet
JRQ$540-12712
Mühlestrasse 6, 3063 Ittigen

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Abteilungschefin in der Terminplanung unterstützen
  • Die Sitzungen der Abteilungschefin organisieren und vorbereiten
  • Korrespondenz in Deutsch und Französisch führen, bei Bedarf Protokolle führen
  • Unterstützen bei der Organisation von Events oder Workshops, Dienstreisen organisieren
  • Mitarbeitende und Kunden im Rahmen der Dienstleistungsdrehscheibe Sekretariat unterstützen

Das macht Sie einzigartig

  • (Höhere) kaufmännische Ausbildung / Fachhochschule, Diplom als Direktionsassistent/in, Interesse an öV-spezifischen Themen
  • Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse von digitalen Systemen und Informatiktools
  • Organisationstalent und versiert bei der Anwendung von Instrumenten zur Planung wie Microsoft oder im Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova
  • Freude an Teamarbeit und selbstständigem Arbeiten, hohes Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise

Auf den Punkt gebracht

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Blick für Details? Wir suchen eine/n administrative/n Assistentin/en, die/der unser Team unterstützt und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie den Alltag mit. Ihre Ideen und Ihr Engagement sind bei uns herzlich willkommen

nach Vereinbarung
unbefristet
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Mühlestrasse 6, 3063 Ittigen

Fragen zur Stelle

Seylan Keles Leiterin Stab
+41 58 465 86 99
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#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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Seylan Keles

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Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht.

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Männer sowie Personen aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.

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