Leiter/-in Administration/Kanzlei

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Sekretariat der Schule in den Bereichen Administration und Material leiten sowie Verantwortung übernehmen mit Fokus auf die fachliche Ausbildung des militärischen Büropersonals
• Den Personalbereich für die Grundausbildungsdienste mit dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) und MIL Office verwalten
• Das Dienstpersonal der Schule vom Aufgebot bis zur Planung der Nachwuchsbedürfnisse koordinieren
• Die Truppenbuchhaltung führen und die Budgetüberwachung der Kanzlei sicherstellen
• Das Material, Mobiliar und Inventar bewirtschaften sowie die regelkonforme Archivierung von Personalakten und -dossiers sicherstellen
• Nach Bedarf punktuelle Aufgaben ausserhalb der Bürozeiten oder des Arbeitsortes übernehmen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung mit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Interesse an militärischen Fragen und Belangen
• Gute Informatikkenntnisse (MS Office); Kenntnisse der militärischen Systeme MIL Office und PISA von Vorteil
• Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier, Büroordonnanz oder Truppen-Buchhalter/-in)
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, stilsicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sind Sie routiniert und fühlen sich als Bindeglied wohl? Möchten Sie etwas bewegen und dazu beitragen, die vielfältigen Bedürfnisse unseres Kommandos zu befriedigen? Als vielseitige und selbstständige Person stellen Sie den reibungslosen Ablauf verschiedener Prozesse sicher und halten die Verbindung zu den wichtigsten Ansprechpersonen der Schule aufrecht.
Freuen Sie sich auf eine dynamische und für die tägliche Koordination grundlegende Tätigkeit!