Sachbearbeitung Studiendekanat Philosophisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (50%)
Die Philosophisch-Naturwissenschaftliche Fakultät der Universität Basel bietet für über 2'000 Bachelor- und Master-Studierende ein attraktives und breit gefächertes Studienangebot in den naturwissenschaftlichen Fächern an. Für die administrativen Belange der Ausbildung ist das Studiendekanat der Fakultät zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine motivierte, verantwortungsbewusste und aufgeschlossene Person.
Ihre Aufgaben
- Umsetzung der administrativen Prozesse des Bachelor- und Masterstudiums von der Zulassung bis zum Abschluss, u.a. Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Anträgen
- Weiterentwicklung der administrativen Prozesse in Zusammenarbeit mit den Departementen, insbesondere im Qualitätsmanagement
- Koordination und Durchführung von Prüfungen mit Nachteilsausgleich («Studieren ohne Barrieren» für Studierende mit einer Behinderung oder chronischen Krankheit)
- Koordination, Durchführung, sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Allgemeine Korrespondenz mit Studierenden, Hilfestellung und Beratung in administrativen Belangen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im universitären Umfeld
- sehr gute Kenntnisse gängiger Microsoft-Office Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden
- Stilsichere Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- Mitarbeit in einem hochmotivierten Team in einem wertschätzenden Umfeld
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen in der Universität
- Anstellung gemäss der Personal- und Gehaltsordnung der Universität
Bewerbung / Konakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel, spätestens bis zum 23. Oktober 2026. Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anja Dorrn, Geschäftsführerin der Fakultät, gerne per Email (anja.dorrn@unibas.ch) oder Telefon (+41 61 207 14 58) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel, spätestens bis zum 23. Oktober 2026. Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anja Dorrn, Geschäftsführerin der Fakultät, gerne per Email (anja.dorrn@unibas.ch) oder Telefon (+41 61 207 14 58) zur Verfügung.
