Assistance Commandant / Rempl Chef Administration / chancellerie

Ce à quoi tu peux contribuer

• Coordonner les activités professionnelles quotidiennes du commandant et planifier ses rendez-vous et ses voyages en faisant preuve d'anticipation
• Rédiger la correspondance du commandant en allemand et en français de manière précise et adaptée aux destinataires
• Gérer les dossiers du commandant et fournir l'assistance technique GEVER (Acta Nova) en tant que personne de contact
• Apporter un soutien fiable et structuré à l'état-major dans les projets et en cas de manifestations, tout en ayant le sens du détail
• Assumer la coresponsabilité du contrôle des affaires (GEVER) en tant que suppléant ou suppléante du chef ou de la cheffe Administration et participer à la conception des processus dans la formation d'application

Ce qui te rend unique

• CFC d'employé/e de commerce ou diplôme équivalent assorti d'une expérience professionnelle à un poste similaire
• Expérience des tâches de coordination et d'organisation et de la gestion des informations sensibles
• Personnalité organisée, loyale et autonome ayant un sens marqué du service et la capacité de fixer des priorités
• Connaissances informatiques éprouvées (MS Office, Teams, OneNote) et intérêt pour les outils et les applications numériques ; un aout : avoir déjà travaillé avec Acta Nova

En quelques mots

Qu'il s'agisse des processus internes, des délais importants ou des lettres officielles, tu veilles à ce que tout soit fait à temps et au bon endroit. Grâce à la proximité de ton poste avec le commandant, tu peux organiser activement ton rôle au sein de la formation d'application.