Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, techn. Dienst (70-90%)
Sachbearbeitung Registratur, Post, Empfang, techn. Dienst (70-90%)
Arbeitsort: Bern
Stellenantritt: 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung
Die Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD) sind innerhalb des Amts für Justizvollzug (AJV) des Kantons Bern zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile, dies in 5 verschiedenen Bereichen (BVD 1 – 5) sowie dem Support.
Der Support agiert primär als Drehscheibenfunktion für sämtliche internen Dienstleistungen der BVD und besteht aus den Teilbereichen Entwicklungs-, Fach- und Führungssupport sowie Empfang, Post und Vollzugskostenkontrolle.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der ein- und ausgehenden Brief- und Kurierpost manuell und elektronisch
- Entgegennehmen und Weiterleiten der Telefonanrufe
- Erstellen von Telefonnotizen und Führen der Anruferliste
- Empfangen von Besucherinnen/Besuchern und Klientinnen/Klienten
- Bearbeiten des täglichen Maileingangs
- Elektronische Dateneingabe und administrative Arbeiten
- Scannen der Falldossiers für die elektronischen Dossiers
- Führen der Registratur (Archiv und Handarchiv)
- Selbständige Verwaltung und Organisation der Klient/Innen-Dossiers inkl. Archivierung und Bereitstellung für die Bereiche
- Aufbereiten der Dossiers für das Staatsarchiv
- Technische Dienste in den Büroräumlichkeiten koordinieren und sicherstellen
- Spezialaufträge der verschiedenen Bereichsleitungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, KV mit technischem Verständnis oder umgekehrt
- Selbstständige, speditive, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
- Empathische, engagierte, verschwiegene und loyale Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit
- Gute Anwenderkenntnisse der ganzen Office-Palette (Word, Excel, Power Point, Outlook u.a.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und Französischkenntnisse (Wort)
Wir bieten Ihnen
Nach einer sorgfältigen Einführung erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsgebiet, welches Sie selbstständig und eigenverantwortlich bewirtschaften können. Sie agieren als «Drehscheibenfunktion» in einer kleinen Abteilung von hochqualifiziertem Fachpersonal, in welcher der Dienstleistungsgedanke über allem steht. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit) und Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Südbahnhofstrasse beim Bahnhof Weissenbühl-Bern (mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar: S-Bahn, Bus und Tram).
Über das Amt für Justizvollzug
Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt vier Justizvollzugsanstalten, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.
Mehr erfahrenKontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige online-Bewerbung. Für allfällige vorgängige Fragen steht Ihnen Frau Sonja Lüthi, Leiterin Support (Tel. +41 31 635 95 71) gerne zur Verfügung.
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Koordinatorin / Koordinator Arbeitsmarktliche Massnahmen 80-100%
Das Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei der Stellensuche und mit finanziellen Leistungen. Es beschäftigt rund 480 Personen und besteht aus den Abteilungen Arbeitsvermittlung, Arbeitslosenkasse, Rechtsdienst, Stab und der Fachstelle Interinstitutionelle Zusammenarbeit.
Zur Arbeitsvermittlung gehören nebst anderem Weiterbildungsangebote, sogenannte Arbeitsmarktliche Massnahmen (AMM), für Stellensuchende des Kantons Bern.
Amt für Arbeitslosenversicherung
Fachperson Payroll 80 - 100 %
Dank deines Einsatzes zauberst du unseren Lehrpersonen jeden Monat ein Lächeln ins Gesicht!
Als zusätzliche Verstärkung unseres Teams bist du mitverantwortlich für die Verarbeitung der Gehälter für rund 20'000 Lehrpersonen und somit auch für die korrekte und rechtzeitige Gehaltsauszahlung. Bist du motiviert, uns dabei zu unterstützen?
Amt für zentrale Dienste
IT-Applikationsmanager*in (m/w/d)
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