Collaborateur ou collaboratrice spécialisé/e Gestion des affaires internes

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Organiser la participation aux réunions des commissions parlementaires en étroite concertation avec le SG-DEFR ; garantir la remise dans les délais de dossiers étayés à l'intention du conseiller fédéral Guy Parmelin ; coordonner la participation de la directrice du SECO et des responsables hiérarchiques, ainsi que les activités liées aux demandes urgentes émanant de parlementaires
• Organiser les activités liées aux sessions, avant, pendant et après celles-ci ; coordonner l'accompagnement du conseiller fédéral lors de ses interventions au Parlement, en collaboration avec le SG-DEFR et les centres de prestations ; organiser les heures des questions, dresser les listes de parties intéressées, assurer la répartition entre secteurs responsables et secteurs intéressés après chaque session
• Attribuer les mandats entrants (consultations des offices, procédures de corapport, interventions parlementaires, lettres de citoyens, mandats du SG-DEFR et d'organismes externes) aux centres de prestations compétents ; vérifier la forme et le contenu des documents établis par le SECO et procéder à leur transmission dans les délais au SG-DEFR. Assurer le contrôle interne visant à garantir le respect des délais fixés par le SG-DEFR
• Organiser le service de piquet pour les séances du Conseil fédéral ; assurer la communication avec les responsables hiérarchiques : répartition correcte et rapide des corapports et des prises de position urgents ; communiquer les résultats des séances du Conseil fédéral

Ce qui vous rend unique

• CFC de commerce, maturité gymnasiale ou professionnelle ou formation équivalente
• Vaste culture générale, notamment en matière de politique économique ; vivacité d'esprit, grande autonomie et sens des responsabilités ; fiabilité ; méthode de travail structurée
• Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques spécialisés, orientation client, discrétion, flexibilité et esprit d'équipe
• Bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles et, dans l'idéal, connaissance d'une troisième

En quelques mots

Le centre de prestations Ressources (RS) fournit des prestations transversales à l'interne dans les domaines des ressources et du droit. Le secteur Gestion des affaires internes (RSGS) est chargé de la coordination des affaires du Conseil fédéral et du Parlement relevant du SECO ainsi que de la participation aux séances des commissions et aux sessions parlementaires. Il est en outre responsable du système de classement, des bases de GEVER et de l'introduction d'Acta Nova.