Studienkoordinator:in (w/m/d) in der Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%

per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

USZ Campus

Die MOH-Studienkoordination bietet ein spannendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Sie die gesamte Bandbreite klinischer Studienprozesse kennenlernen und aktiv mitgestalten. Als zentrale Schnittstelle für klinische Studien stehen Sie in engem Austausch mit unserem ärztlichen und pflegerischen Team und sorgen dafür, dass Abläufe klar strukturiert, transparent kommuniziert und reibungslos umgesetzt werden. Gleichzeitig arbeiten Sie mit internen Laboren, anderen Fachkliniken sowie externen Partnern wie Sponsoren und CROs zusammen und gewinnen so ein umfassendes Verständnis für die Anforderungen moderner Forschung.

Im Laufe Ihrer Tätigkeit wachsen Sie in verschiedene Bereiche hinein: Ein zentraler Schwerpunkt liegt im Datenmanagement – von der strukturierten Erfassung und Pflege der Studiendaten bis zur GCP-konformen Dokumentation aller Prozesse. Zudem unterstützen Sie die Budgetplanung mit dem Sponsor, koordinieren interne Vertragsabläufe und begleiten Patient:innen während ihrer Studienteilnahme. Auch die Studienfakturierung, das Logistikmanagement für Studienmedikamente und Proben sowie die übersichtliche Verwaltung aller Unterlagen gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.

Diese Vielfalt erfordert Kommunikationsstärke, Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und die Fähigkeit, flexibel und lösungsorientiert zwischen unterschiedlichen Prioritäten zu wechseln. Wer Verantwortung übernehmen und ein dynamisches Forschungsumfeld aktiv mitgestalten möchte, findet hier eine Aufgabe mit viel Entwicklungspotenzial.

Ihre Hauptaufgaben

Kontaktperson für Sponsor und CRO
Koordination der Zusammenarbeit mit internen Kliniken, Laboren, Expert:innen und weiteren Berufsgruppen
Vertragsmanagement für studienrelevante Verträge und Amendments
Prüfung von Kostenpunkten für die Budgetierung sowie Erstellung und Verwaltung interner Vereinbarungen
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Pre-Study-, Initiation-, Monitoring- und Close-Out-Visits sowie Audits und Inspektionen (Sponsor, Swissmedic, interne Stellen)
Administrative Koordination des Studienablaufs inkl. Planung und Prozesskontrolle gemäss Studienprotokoll
Datenmanagement: Erhebung, Verwaltung und Dokumentation von Studiendaten (ISF/TMF, digitale Ablage)
Sicherstellung GCP-konformer Quelldatendokumentation
Fachliche Unterstützung bei Rückfragen zu Datenpunkten und Datenqualität
Ansprechpartner:in für administrative Patientenanliegen
Verwaltung, Bestellung und Abgabe von Studienmedikamenten
Sicherstellung von Vertraulichkeit und Anonymisierung aller Daten
Vorbereitung, Verarbeitung, Lagerung und Versand studienspezifischer Laborproben
Durchführung und Kontrolle der Studienfakturierung
Teilnahme an internen Fortbildungen, Forschungssitzungen, Meetings und Workshops
Mitarbeit an klinikinternen und -übergreifenden Prozessen zur Weiterentwicklung der Studienlandschaft am USZ

Ihr Profil

Berufliche Ausbildung oder B.Sc / M.Sc in medizinisch-naturwissenschaftlichem Bereich
Kenntnisse der medizinischen Terminologie, Physiologie und Pathophysiologie im hämatologischen / onkologischen Bereich
Erfahrung in der Durchführung von klinischen Studien
Nachgewiesene GCP-Kenntnisse und anerkannte CH-Zertifizierung
Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten
Teamorientierte Arbeitsweise mit effektiver Kommunikation nach intern und extern
Fähigkeit, bei mehreren Verantwortlichkeiten, Fristen und Termine einzuhalten und selbstständig, speditiv zu arbeiten
Sicherer Umgang mit Standard-EDV-Programmen
Hohe Lernbereitschaft
Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Weitere Auskünfte

Für weitere Fragen zu dieser Vakanz dürfen Sie sich gerne an eine der folgenden Personen wenden:

Prof. Dr. med. Anja Lorch (Leitende Ärztin/Stv. Klinikdirektorin) unter Anja.Lorch@usz.ch
Dr. rer. nat. Melanie Balabanov (Leiterin Studienmanagement) unter Melanie.Balabanov@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahel Aggeler
Recruiting

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.