Assistenz Leitung Gesundheitsberatung & Services
60% in Winterthur
Qualität auf allen Ebenen ist der Schlüssel zu echtem Wohlbefinden. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Team von santé24 verstehst du ganzheitliche Gesundheit als Dienstleistung am Menschen. Du arbeitest mit Profis wie dir zusammen, die diesen Anspruch teilen. Alle ziehen am gleichen Strick; das ist ein gutes Gefühl. So schaffen wir gemeinsam Lösungen, die wirklich weiterbringen.
Zur Unterstützung der Leiterin Gesundheitsberatung & Services sowie der Fach- und Team-Coaches suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit.
Du behältst auch bei einer Vielzahl von Themen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, andere organisatorisch und administrativ zu unterstützen? Gleichzeitig fühlst du dich im Umgang mit Zahlen wohl und bereitest Statistiken sowie Auswertungen sorgfältig auf? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
So gestaltest du Gesundheit mit
- Administrative Unterstützung der Leiterin Gesundheitsberatung & Services sowie der Fach- und Team-Coaches im administrativen Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Anlässen
- Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und weiteren Unterlagen
- Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung administrativer Pendenzen
- Führung und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Reportings
- Erstellen von Auswertungen zu FTE, Absenzen und weiteren Kennzahlen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (Dienstjubiläen, Geburtstage usw.)
- Koordination und Unterstützung der internen Kommunikation
Das zeichnet dich aus
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Funktion
- Erfahrung in der Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Daten, Statistiken und Kennzahlen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus oder anderen HR-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
