Office Manager:in 80-100% 80–100%

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine erfahrene Office Managerin oder einen erfahrenen Office Manager.

Das kannst du bei uns bewegen.

Erstellung und Gestaltung professioneller Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
Datenaufbereitung, Analysen mittels Microsoft Excel
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Besprechungen (inkl. Agenda, Protokollführung und Terminmanagement)
Administrative Unterstützung des Teams sowie der Einkaufsleitung im Tagesgeschäft
Sprachliche Kommunikation in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben mit hoher Eigeninitiative in einem jungen, dynamischen Team
Souveräner Umgang mit MS Office-Tools und digitalen Arbeitsmitteln

Das macht dich aus.

Lösungsorientierung und Hilfsbereitschaft
Kaufmannische Grundausbildung
Erste Erfahrung als administrative Fachkraft
Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Französisch und/oder italienisch von Vorteil

Das bieten wir dir.

Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Aufgeschlossenes und professionelles Team
Lebhaftes und herausforderndes Umfeld
Sehr attraktive Sozialleistungen
Gute Entwicklungsperspektiven beim Marktführer der Branche

Equans Switzerland AG

Office Manager:in 80-100%

Arbeitsort Zürich

Pensum 80–100%

Anstellungsart Festanstellung

Position Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Siro ANDRIANELLO

Head HR Business Partner Romandie

+41 76 441 25 00

Kontaktformular

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Equans

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.

Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.

Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

Unsere Benefits

Aufgabenvielfalt

Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Aus- und Weiterbildungen

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).

Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen

Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen.

Mitarbeitervergünstigungen

Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern).

Frauennetzwerk WeLink

WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen.