Responsable Assistance ANS

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Mettre en place l'équipe Assistance (2 à 3 personnes) et en gérer les finances, la technique et le personnel
• Assumer la responsabilité de la comptabilité et de la surveillance du système de contrôle interne, gérer les contrats et effectuer des achats internes
• Assurer le bon fonctionnement du Management Office du secrétariat de l'Administration numérique suisse (ANS) et de la communication avec le Secrétariat général du Département fédéral des finances
• Garantir une documentation de processus à jour
• Participer à des projets et à des groupes de travail

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base complétée par une formation continue auprès d'une école supérieure, ou formation équivalente ; dans l'idéal, expérience professionnelle de plusieurs années au sein d'une administration publique et en rapport avec la finance, la comptabilité ou le controlling
• Expérience de la conduite de personnel
• Méthode de travail autonome axée sur les résultats, excellent esprit d'équipe, flexibilité et résistance au stress
• Sens aigu du service
• Excellentes compétences en allemand et en français ainsi que bonne connaissance de l'anglais

En quelques mots

Vous êtes une personne orientée vers le service et assumez volontiers le rôle de plaque tournante au sein d'une équipe diversifiée ? Vous êtes capable de garder la vue d'ensemble sur un large éventail de tâches et appréciez avoir une marge de manœuvre importante dans votre travail ? Alors, rejoignez l'ANS, où vous serez responsable du bon déroulement de l'assistance administrative et apporterez votre soutien à notre chargé de mission ainsi qu'aux différents services de l'organisation.