Projektleitung Abteilung Nachfolgen Professuren im Dekanat der Medizinischen Fakultät (60 - 80 %)
Das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Bern verantwortet die strategische und operative Führung der Fakultät. Die Abteilung Nachfolgen ist auf die Abwicklung von Anstellungsverfahren für Professorinnen und Professoren spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Projektleitung (60–80 %).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Planung und Koordination von Projekten im Anstellungsverfahren
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der/dem Kommissionspräsident*in und den involvierten Instituten oder Kliniken
- Verfassen von Struktur- und Wahlberichten
- Organisation und Durchführung von Kommissionssitzungen inklusive anspruchsvoller Protokollführung
- Planung und Begleitung von Symposien sowie Kommunikation mit den Kandidierenden
- Recherche und Einholung fachspezifischer Informationen
- Schnittstellenmanagement zwischen Dekanat, Inselspital und UPD
- Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen
Ihr Profil
- Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit höherem Abschluss
- Strukturierte Arbeitsweise im komplexen Umfeld
- Erfahrung in der Projektleitung von Vorteil
- Stilsicheres Verfassen anspruchsvoller Texte in Deutsch; sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Berufserfahrung im universitären oder medizinischen Umfeld sowie Kenntnisse in medizinischer Terminologie von Vorteil
- Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sicheres und professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit Expertinnen und Entscheidungsträgerinnen
- Idealerweise vertraut mit administrativen Abläufen an Universitäten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld zwischen Universität und Spital
- Selbstständige Arbeitsweise und viele Interaktionen mit Professor*innen der Medizinischen Fakultät
- Zusammenarbeit in einem motivierten und eng vernetzten Team
- Zentraler Arbeitsort im Inselareal Bern, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Besoldung und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 5. Januar 2025:
https://www.recruiting.medizin.unibe.ch/position/10387461
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Tina Schubert, Co-Leitung Nachfolgen Professuren, gerne zur Verfügung: Telefon: +41 (0)31 684 00 62 / E-Mail: tina.schubert@unibe.ch
Dekanat der Medizinischen Fakultät, Universität Bern, Murtenstrasse 11, CH-3008 Bern
