Das Studiendekanat ist eine Abteilung des Dekanats der Medizinischen Fakultät der Universität Bern und verantwortet die Organisation und Qualitätssicherung des Curriculums in Humanmedizin. Als zentrale Schnittstelle zwischen Dozierenden, Studierenden und den universitären Kliniken und Instituten gewährleisten wir einen exzellenten und koordinierten Lehrbetrieb im Rahmen der Strategie 2030.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in (80%)

Ihre Aufgaben
• Sie verantworten die gesamte Administration des 1. Studienjahres in Human- und Zahnmedizin und unterstützen die SJ1-Jahreskoordinatorin bei der Planung
• Sie sind mitverantwortlich für die Administration und Koordination des gesamten Masterstudienganges in Pharmazie und unterstützen die Koordinatorin Pharmazie bei der Planung
• Sie erledigen weitere administrative Aufgaben im Bereich des Student's Office (z. B. Administration der PJ-Bescheinigungen)

Wir erwarten von Ihnen
• 3-jährige kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder klinischem Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und versierter Umgang mit Datenbanken sowie ILIAS
• Proaktive, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten
• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien
• Zentrale Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 10. Juli 2025!

Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über folgende Plattform entgegen:
https://www.recruiting.medizin.unibe.ch/positiondetails/12648456

Dekanat der Medizinischen Fakultät, Universität Bern, Murtenstrasse 11, CH-3008 Bern