Unsere Direktionsassistentin erwartet Nachwuchs. Deshalb suchen wir eine organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die zunächst ein höheres Pensum übernimmt und die Funktion später gemeinsam mit der Stelleninhaberin im Jobsharing gestaltet. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie eng mit der Direktion zusammen, vernetzen unterschiedlichste Anspruchsgruppen und sorgen dafür, dass auch hinter den Kulissen alles rund läuft.
Direktionsassistenz im Departement Gesundheit: Mutterschaftsvertretung (80 %) mit anschliessender langfristiger Perspektive (50–60 %) ab September 2027
Aufgaben
Sie arbeiten eng mit dem Direktor des Departements Gesundheit zusammen, koordinieren unterschiedlichste Anliegen und sorgen mit Weitblick, Humor und Fingerspitzengefühl dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.- Sie unterstützen den Direktor in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen
- Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
- Sie triagieren Anfragen und behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
- Sie unterstützen bei Projekten und übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement sowie in der CRM-Pflege
- Sie wirken bei departementsweiten organisatorischen Aufgaben mit und bringen aktiv Verbesserungsideen ein
Profil
Sie sind eine aufgestellte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die den Mix aus Organisation, Kommunikation und Koordination liebt. Sie arbeiten selbstständig, denken mit und erkennen, wo Unterstützung gefragt ist.Ausserdem verfügen Sie über:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Direktionsstufe
- Hohe Organisations- und Koordinationskompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen
- Gelassenheit, Humor und einen ausgeprägten Sinn für Pragmatismus
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Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammenwissenschaft, Pflege, Physiotherapie und Public Health. Wir stehen für eine Unternehmenskultur, in der wir Mitarbeitende zu Verantwortung ermutigen sowie auch neue Wege in der Organisation einschlagen und sind seit 2014 als Friendly Workspace zertifiziert.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Monika Schmid
Leitung Services Support & Projekte
Sabrina Leu
Recruiting Manager