Collaborateur/trice spécialisé/e Exploitation au sein du commandement de l'Instruction

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assumer la responsabilité de la planification des bureaux, de l'aménagement et de la maintenance des bureaux et des salles de conférence dans le bâtiment, coordonner les déménagements et siéger au sein d'organisations de projet de transformations et de modifications tout en garantissant les intérêts des utilisatrices et utilisateurs
• Garantir le processus de commande du matériel et du mobilier de bureau, de la bureautique et de diverses acquisitions spéciales, évaluer les besoins et clarifier la question du financement
• Assumer la responsabilité de l'équipement informatique et de l'infrastructure de conduite à l'état-major, soutenir le personnel avec de nouvelles acquisitions et dans l'utilisation du matériel et des logiciels, administrer le cockpit (instrument d'information et de conduite) du commandement de l'Instruction et assurer l'actualité
• Garantir le processus d'entrée et de départ du personnel de l'état-major du commandement de l'Instruction (prise de contact, garantie des accès au bâtiment, accès aux systèmes et aménagement des places de travail)
• Soutenir la gestion de l'état-major au niveau du triage et déléguer les affaires à l'ensemble du commandement de l'Instruction et, en collaboration avec le chef Planification et pilotage de l'état-major, assumer l'organisation et la réalisation de rapports jusqu'à l'échelon de la direction du commandement de l'Instruction
• Appuyer la mise en œuvre de la gestion des urgences et de la continuité des activités (Business Continuity Management) au sein de l'état-major du commandement de l'Instruction

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle dans un domaine commercial ou technique (CFC)
• Expérience professionnelle dans l'administration, l'organisation et les commandes au sein de la Confédération
• Très bonnes connaissances de l'informatique, en particulier de la suite MS Office et des applications SAP, ainsi que de l'équipement multimédia et du matériel informatique en général
• Sens marqué du service à la clientèle, sens des responsabilités, plaisir à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Pragmatisme, autonomie, flexibilité, esprit d'initiative, aisance à communiquer ; esprit d'analyse et de synthèse, travail précis et rapide

En quelques mots

Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous garantissez que les affaires courantes du quartier général du commandement de l'Instruction soient traitées de manière fluide. L'éventail de vos tâches comprend aussi bien la gestion des locaux que les commandes ou encore l'organisation de l'entretien technique et le support de premier niveau en cas de dérangements sur l'infrastructure de conduite. Le domaine d'activité est encore plus diversifié grâce à votre implication dans la gestion des affaires et des rapports. Une mission passionnante et variée vous attend !