Die Berufsbeistandschaft Region Märstetten (BBRM) führt für 6 Gemeinden im Auftrag der Kindes- und Erwachsenschutzbehörde (KESB) Kreuzlingen und Weinfelden zivilrechtliche Kindes- und Erwachsenenschutzmassnahmen.
Per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung bieten wir einer flexiblen und humorvollen Persönlichkeit eine Aufgabe als
FachmitarbeiterIn Sekretariat
Pensum 40 - 50 %
Auszug aus Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Schalter- und Telefondienst sowie Postbearbeitung
- Erfassung neuer Mandate (Datenbank, Abklärungen und Information (Sozial)Versicherungen, Ämtern, Banken und weiteren Beteiligten, Erstellung Inventar)
- Anmeldungen von Sozialversicherungs- oder Sozialhilfeleistungen
- Verarbeitung von KESB-Entscheiden
- Erstellung Klienten-Budgets, Mithilfe bei Schuldensanierungen und Auszahlungen an Klienten
- Mitwirkung und Stellvertretung in der Klientenbuchhaltung (Zahlungslauf, Nachbuchung, Auszahlungen Klienten), Stellvertretung im Bereich Gesundheitskosten/Steuern
- Aufgaben im Zusammenhang mit Austritten von Mandanten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Einzelaufträge im Auftrag der Leitung und Berufsbeiständ:innen (z.B. Aufgaben in Zusammenhang mit Stellenwechsel / Wohnungswechsel der Klienten etc.)
- Organisation und Ausführung der Archivierung
- IT- und KLIB-Verantwortung sowie für BBRM-Vorlagen
- Mitwirkung bei der Beratung und Betreuung von privaten Beistandspersonen durch die BBRM
- Teilnahme in Erfahrungsgruppen im Kanton
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Kindes- und Erwachsenenschutzbereich sowie fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Sozialversicherungsbereich (oder gleichwertiger Abschluss)
- Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative und vernetztem Denken
- Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen und ev. KLIBnet)
Wir bieten
- Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit kollegialer Zusammenarbeitskultur und regelmässigem Fachaustausch
- Jahresarbeitszeit (42-Std.-Woche), kostenloser Parkplatz und Kaffee zur freien Verfügung
- Mitgestaltungsmöglichkeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der BBRM