Administrator/-in Fachbereich Betrieb
Staatssekretariat für Migration SEM
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Personalienaufnahmen mit Asylsuchenden durchführen (inkl. Protokollbearbeitung und Dolmetsch-Abrechnungen)
- Asylgesuche und Personalien sowie Identitätsdokumente der Asylsuchenden in den Informatiksystemen MIDES, ZEMIS, eGov und DOPO erfassen und personenbezogene Daten ändern
- Daktyloskopie der Fingerabdrücke von Asylsuchenden abnehmen und korrekt in die Datenbank erfassen
- Asyldossiers bei der administrativen Erfassung in Absprache mit den zuständigen Personen erstellen und anpassen
- Korrespondenz mit Behörden und internationalen Partnern verfassen
- Durchführung des Austrittsprozesses der Asylsuchenden aus dem BAZ, sowie Koordination mit den Kantonen bei Spezialfällen
Das macht Sie einzigartig
- Kauffrau/Kaufmann EFZ, Matura erwünscht
- Redaktionelles Geschick und Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sehr hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit
- Ausgezeichnete Kenntnisse und ausgeprägtes Interesse an der Informatik, gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B1) sowie gute Englischkenntnisse (B1)
Auf den Punkt gebracht
Sie nehmen die Personalien von Asylsuchenden auf und sind für IT-bezogene Aspekte und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers verantwortlich, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem BAZ (Bundesasylzentrum), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und Fristen.
Fragen zur Stelle
Besar Neziri +41 58 46 28756Nachricht senden
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Besar Neziri+41 58 46 28756
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Sie nehmen die Personalien von Asylsuchenden auf und sind für IT-bezogene Aspekte und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Asyldossiers verantwortlich, von der Registrierung der Asylsuchenden bis zum Austritt aus dem BAZ (Bundesasylzentrum), unter Berücksichtigung der Verfahrensschritte und Fristen.
Migration bewegt
Der SEM Direktionsbereich Asyl entscheidet, wer in der Schweiz Schutz vor Verfolgung erhält. Die Region Zürich ist primär verantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender; ausserdem werden auch Asylverfahren in der Abteilung durchgeführt.
Weiter ZurückDas bieten wir
#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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Nachricht sendenZusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Besar Neziri, Chef Fachbereich Betrieb Tel. +41 58 462 87 56 oder Frau Zeta Ademi, Stv. Chefin Fachbereich Betrieb Tel. +41 58 480 14 28.
Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2025, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
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