Capo Servizio di condotta Comando Istruzione

Il contributo che può dare

• Dirigere la Gestione degli affari del Comando Istruzione e assicurare, quale interlocutore principale ed elemento di collegamento, uno svolgimento efficiente degli affari a livello di Ufficio federale, assumendosi la responsabilità della qualità e della coerenza dell'elaborazione degli affari nel Comando Istruzione garantendo il rispetto di standard elevati sul piano tecnico e procedurale
• Assumersi la responsabilità complessiva della preparazione e dell'ulteriore sviluppo strategico di tutti i servizi GEVER (gestione dei record e dei modelli nonché funzionalità eGovernment) a livello di Ufficio federale, fornire sostegno e consulenza ai responsabili della linea e alle unità organizzative nell'uso quotidiano degli strumenti GEVER, accompagnare le introduzioni e gli ulteriori sviluppi, applicare standard e assicurare così un'attività amministrativa efficace
• Dirigere gli uffici di smistamento delle organizzazioni direttamente subordinate dal punto di vista specialistico, assicurare una qualità uniforme, processi armonizzati e il rispetto sistematico delle scadenze, avviare lo scambio a livello specialistico e garantire un livello di conoscenze comune sia a livello tecnico che processuale
• Analizzare le esigenze operative degli stakeholder nell'ambito dell'esecuzione dei processi e promuovere costantemente l'ottimizzazione, la standardizzazione e la digitalizzazione dei processi e delle interfacce attraverso il sistema GEVER Acta Nova
• Attuare la gestione dei documenti in modo operativo a livello di Ufficio federale, assicurare il rispetto rigoroso di tutte le direttive legislative, le istruzioni e le linee guida interne e, a tal fine, sviluppare processi pratici per utilizzare i sistemi di registrazione e di documentazione nonché assicurarne un uso uniforme

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale o formazione equivalente (nell'ambito dell'amministrazione o dell'organizzazione) nonché 2-3 anni di esperienza rilevante per la funzione
• Perfezionamento nel campo dell'economia aziendale, in particolare nella gestione di progetti e processi
• Conoscenze approfondite nell'ambito dell'amministrazione militare e dei processi amministrativi in generale
• Atteggiamento sicuro e buona capacità di imporsi nonché spiccata capacità di pensare in modo interdisciplinare e di individuare nessi
• Elevate conoscenze tecniche, in particolare nell'uso di Acta Nova
• Conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Nell'ambito di un contesto di politica di sicurezza sempre più interconnesso, digitale e dinamico, si assumerà la responsabilità complessiva strategica a livello di Ufficio federale dell'efficienza e della conformità a leggi e regolamenti del flusso di affari e di informazioni. Si occuperà di semplificare, migliorare e digitalizzare i processi e le interfacce, assicurandone la continuità e l'efficienza.
Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito esercito.ch/vantaggi