Sachbearbeiter/-in Strategischer Forschungsbereich Pflanzenzüchtung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Enge Zusammenarbeit mit dem Forschungsbereichsleiter und den Gruppenleitungen und deren Unterstützung in komplexen organisatorischen und administrativen Belangen. Dies schliesst auch die anspruchsvolle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch ein
• Organisieren von Besprechungen und Anlässen des Forschungsbereichs, einschliesslich deren Vor- und Nachbearbeitung. Selbständiges Führen des Bereichssekretariats
• Übernehmen der Verantwortung für bereichsinterne Prozesse, z.B. das Vertragsmanagement, und Mitarbeit in Agroscope-internen Facharbeitsgruppen, z.B. zur Geschäftsverwaltung GEVER
• Koordinieren und organisieren der verschiedenen Aktivitäten der Standortkommission und aktive inhaltliche Beteiligung
• Führen des Besuchermanagements am Standort Reckenholz

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ausgewiesener Berufserfahrung und Weiterbildung (Direktionsassistenz o.ä.)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zupackende Arbeitsweise
• Vorausschauende, vernetzt denkende und initiative Persönlichkeit mit Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und hoher Belastbarkeit in Arbeitsspitzen
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und Kulturen in einem dynamischen Forschungsumfeld
• Affinität für digitale Lösungen und versiert im Umgang mit den wichtigsten M365 Applikationen
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Auf den Punkt gebracht

Diese Funktion bringt die administrativen Besonderheiten einer Forschungsinstitution im Bundesumfeld in den Strategischen Forschungsbereich Pflanzenzüchtung und wirkt am Standort Reckenholz verbindend. Für eine kommunikative Person mit Eigeninitiative und Freude am Führen verschiedener Prozesse eine ideale Herausforderung.