Assistent/-in stellvertretender Kommandant Luftwaffe

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den stellvertretenden Kommandanten der Luftwaffe im Tagesgeschäft wirkungsvoll unterstützen und mit Organisationstalent, Priorisierung und Überblick für Entlastung sorgen
• Das Sekretariat eigenverantwortlich steuern und als verlässliche Drehscheibe den Informationsfluss sicherstellen
• Geschäfte, Stellungnahmen und Anfragen selbständig koordinieren und bearbeiten damit Entscheide effizient vorbereitet sind
• Korrespondenzen in Deutsch/Französisch/Englisch verfassen und die Protokollführung an Sitzungen und Rapporten professionell sicherstellen
• Das Agenda- und Terminmanagement proaktiv steuern und für reibungslose Abläufe sorgen
• Sitzungen und Anlässe vorausschauend vorbereiten und gemeinsam mit der Assistentin Luftwaffenstab die Stellvertretung für die Assistentin des Kommandanten der Luftwaffe sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eidg. Fähigkeitsausweis als Direktionsassistent/-in (Executive Assistant)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position und in komplexen Organisationen sowie Kenntnisse der Abläufe in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch unter Druck den Überblick behält, mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
• Souveränes Auftreten und hohe Diskretion
• Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, Grundkenntnisse einer dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

In dieser Vertrauensfunktion unterstützen Sie den stellvertretenden Kommandanten der Luftwaffe im Führungsalltag, halten Fäden zusammen und verantworten das Office-Management mit hoher Eigenständigkeit.