Informationsspezialist-in und Aktenführung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Zentrale Position zwischen den Parlamentsdiensten und den Bundesarchiven: Sicherstellen und Aufrechterhalten einer einheitlichen, archivfachlich korrekten und präzisen Kommunikation zwischen den Parlamentsdiensten und den Bundesarchiven. Du fungierst als zentrale Ansprechperson der Parlamentsdienste gegenüber den Bundesarchiven.

• Dokumentenmanagement- und Archivierungssystems der Parlamentsdienste: Koordination der Weiterentwicklung und archivischen Bewertung in Absprache mit den verantwortlichen Fachbereichen. Entwicklung und Umsetzung allgemeiner Organisationsrichtlinien im Bereich Dokumentenmanagement, um eine einheitliche Qualität und Compliance in der Dokumentenführung und Archivierung sicherzustellen.

• Projektmanagement: Leitung von Innovations-, Organisations- und Veränderungsprojekten im Bereich der Archivierung. Übernahme technischer Verantwortlichkeiten in ähnlichen Projekten zur Verbesserung von Informationssystemen, Produkten und Arbeitsprozessen.

• Fachliche Expertise im Fokus: Auswahl und Katalogisierung von Fachliteratur. Sicherstellung hochwertiger Informations- und Bibliotheksdienste für politische Entscheidungsträger.

• Medienmonitoring: Indexierung von Tageszeitungsartikeln in den frühen Morgenstunden, Erstellung von Presseschauen und Newslettern für die Parlamentarier.

Das macht Sie einzigartig

• Ausbildung: Ein Master in Informationswissenschaften sowie eine Ausbildung in Dokumentenmanagement und Archivierung.

• Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Dokumentenmanagement und Archivierung sowie Kenntnisse in den Bereichen bibliothekarische Informationsverarbeitung und Medienrecherche.

• Kenntnisse: Ein fundiertes Verständnis von Metadatenstandards sowie Katalogisierungs- und Klassifizierungsprinzipien.

• Skills: Gute Organisationsfähigkeit und Multitasking.

• Ausgeprägtes Interesse an der Schweizer Politik und Kenntnis der Funktionsweise der politischen Institutionen.

Auf den Punkt gebracht

Möchtest Du die Digitalisierung der Dienstleistungen für das Parlament prägend mitgestalten? Die Parlamentsbibliothek entwickelt und betreibt zugunsten der Bundesversammlung, der Mitarbeitenden der Parlamentsdienste sowie der Öffentlichkeit ein umfassendes digitales Dienstleistungsangebot. Gestalte in einem dynamischen Umfeld die Informationsversorgung für die Ratsmitglieder und Organe der Bundesversammlung aktiv mit!