Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat

Darauf können Sie sich freuen

Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Unser Team besteht aus rund 55 Mitarbeitenden.
Sie erfüllen eine Tätigkeit an einer universitären Pferdeklinik mit Einblick in Klinikbetrieb, Forschung und Lehre, mit Abwechslungsreichen Aufgaben im Kontakt mit Tierärzten, Forschenden, Studierenden und Pferdebesitzern und sind im Sekretariat Mitglied in einem engagierten und kollegialen Team.

Ihre Aufgaben

• Empfangsdienst (Patientenannahme) und Telefonbedienung
• Bereitstellung sämtlicher Formulare und Dokumente am Empfang
• Verbuchen von Anzahlungen sowie Kassenabrechnung / Tagesabschluss
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Bestell- und Beschaffungswesen
• Archivierung und Scanning von Patientendossiers
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung

Ihr Profil

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder Handelsschulabschluss
• Sehr gute mündliche Deutsch- und Französischkenntnisse
• Englischkenntnisse erwünscht
• Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte & Bereitschaft, unsere interne Software-Palette zu erlernen
• Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden
• Selbständige Arbeitsweise
• Flexible und auch kurzfristige Einsatzbereitschaft