Responsable du Domaine spécialisé Planification et contrôle des affaires

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Diriger le Domaine spécialisé Planification et contrôle des affaires (DSPCA), auquel sont rattachés les services linguistiques et le centre de compétence GEVER
• Planifier, coordonner et traiter, à l'échelon de la direction, toutes les affaires relevant de la compétence de l'office
• Planifier et coordonner les affaires au sein de l'office, en collaboration avec le Secrétariat général ou avec d'autres offices du Département fédéral de justice et police ainsi qu'avec d'autres départements et le Parlement
• Garder une vue d'ensemble de l'attribution et du contrôle des mandats dans le système de gestion électronique des affaires Acta Nova
• Coordonner des affaires et des projets complexes avec des services internes et externes

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d'une haute école assorti de plusieurs années d'expérience dans les domaines de la conduite du personnel et de l'administration
• Bonne connaissance du contexte et des enjeux politiques
• Aptitude à travailler de manière autonome, structurée et précise, y compris lorsque la charge de travail est importante
• Vivacité d'esprit et capacité à appréhender les situations complexes
• Très bonne connaissance d'une deuxième langue officielle

En quelques mots

Dans votre fonction, vous êtes responsable de l'assurance qualité de l'ensemble des affaires relevant de la compétence de l'office (affaires du Parlement, du Conseil fédéral et du département) et veillez à ce qu'elles soient traitées dans le respect des délais et des exigences formelles. En outre, vous assurez la coordination des travaux avec le Secrétariat général et les Services du Parlement.