Assistent/in der Abteilungsleitung Sonderschulung (a)

Ihre Aufgaben

• Mit Freude agieren Sie als Drehscheibe für die Planung aller Geschäftsaktivitäten inklusive Prozess und Projektmanagement und setzen in der Umsetzung Impulse. 
• Es begeistert Sie, Arbeitsprozesse zu erfassen, zu optimieren und effektiv zu gestalten. Hierbei gewährleisten sie ein effizientes Dokumentations- und Ablagesystem.
• Sie haben den Blick für das Ganze, managen die Korrespondenzen sowie das Vertragsmanagement und verfassen prägnante Protokolle sowie aussagekräftige Berichte.
• In Ihrer Fachfunktion unterstützen Sie die Sachbearbeiter/innen, fördern ihre Weiterentwicklung und bringen zusammen innovative Ideen hervor.
• Als Product Owner für die neu einzuführende IT-Anwendung VALS, die u. a. zur Bearbeitung von Sonderschulanträgen dient, spielen Sie eine zentrale Rolle in der Entwicklung, dem Support, der Verwaltung, im Betrieb sowie in der Weiterentwicklung der Software.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation, beispielsweise als Direktionsassistent/in oder einen Bachelorabschluss mit fundierter Berufserfahrung. Gute Kenntnisse der Luzerner Volksschullandschaft sind von Vorteil.
• Neben Ihrer strukturierten, proaktiven Arbeitsweise zeichnet Sie Ihr vernetztes Denken, Organisationstalent und Ihre Dienstleistungsorientierung sowie eine rasche Auffassungsgabe aus.
• Dank Ihrer Kommunikationsstärke und sozialen Kompetenzen meistern Sie den Umgang mit kantonalen und privaten Institutionen souverän.
• Mit Ihrer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise in Deutsch kommunizieren Sie klar und zielführend.
• Sie bewegen sich gerne in einem dynamischen Umfeld, haben eine hohe Affinität für IT-Tools sowie vertiefte Excel-Kenntnisse und begeistern sich für Themen der Digitalisierung.

Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt