Sekretariatsleitung (m/w/d) in der Abteilung "Akademische Karrieren"
50 %
Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig.
Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei spezifische Förderinstrumente sowie vielfältige Beratungs-, Veranstaltungs- und Informationsangebote, welche Forschende auf allen Qualifikationsstufen (Doktorat, Postdoktorat, Dozentur und Assistenzprofessur) in ihrer akademischen Laufbahn unterstützen.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung sucht die Abteilung Akademische Karrieren des Vizerektorats Internationales und Akademische Karrieren per 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n hochmotivierte/n
Sekretariatsleiter/in (50%)
Die Stelle ist unbefristet.
- Personaladministration
- Finanzadministration: Verwaltung und Kontrolle der Betriebs- und Drittmittelkredite der Abteilung Akademische Karrieren (inkl. Fördergefässe im Bereich Nachwuchsförderung), Bearbeitung von Rechnungen, Spesen, Pauschalentschädigungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Bearbeitung von Anfragen, Post, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von Sitzungen und Veranstaltungen der Abteilung
- Protokollführung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Führen des internen Kontrollsystems (IKS)
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Praxiserfahrung in der Buchhaltung und im Personalwesen (im Hochschulbereich von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Interessantes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen im Zentralbereich der wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtung im Kanton Bern
- Zentral gelegener Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern)
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
- Zugang zu Dienstleistungen der Universität (z.B. Universitätssport, kantonale Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Bibliotheken)
- Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien
Dr. Matthias Hirt, Vizerektorat Internationales und Akademische Karrieren, Co-Leiter Abteilung Akademische Karrieren
Tel.: 031 684 40 29
E-Mail: matthias.hirt@unibe.ch
