Berne - SEE - Protocole - Assistant(e) de direction
Secrétariat d'Etat SEE
En raison d’une mise à jour, les responsables du recrutement n’ont pas accès au système de gestion des candidatures pour le moment. Le délai de traitement de votre candidature est par conséquent prolongé.
Vous pouvez toutefois postuler à un emploi par la voie ordinaire. Les candidatures déposées par courriel ou par la poste ne sont pas prises en considération, à moins que l’offre d’emploi ne mentionne explicitement cette possibilité.
Nous vous remercions de votre patience.
L’administration fédérale
01.08.2025
de durée indéterminée
JRQ$540-14451
Bundesgasse 1, 3011 Bern
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Au sein d'un tandem, assurer le secrétariat du chef du protocole ainsi que le soutien administratif aux deux sections du protocole. A certaines occasions, prêter main forte aux équipes lors d'événements particulièrement importants.
- Secrétariat du chef du protocole: gérer le calendrier du chef du protocole, accueillir ses visiteurs, administrer la boîte aux lettres électronique de la division ainsi que le courrier, organiser les déjeuners d'adieux des Ambassadeurs sur le départ, assurer l'archivage des documents, gérer le budget de la division, ...
- Répondre aux questions générales des Ambassades accréditées en Suisse sur les questions protocolaires. Entretenir des contacts avec les secrétariats des chefs de mission étrangers et organiser la réception annuelle.
- Coordonner les visites des Ambassadeurs étrangers auprès des autorités cantonales.
- Gérer la correspondance protocolaire de la présidence de la Confédération, du chef du département et du chef du protocole ainsi que l'octroi d'ordres et décorations d'Etats étrangers à des citoyens suisses.
- Lors d'une absence de l'autre secrétaire de l'antichambre du protocole, assurer sa suppléance.
Ce qui vous rend unique
- Personne expérimentée dans le travail de secrétariat. Expérience professionnelle à l'étranger souhaitable. Compétence interculturelle.
- Sensibilité pour le travail protocolaire, sens des formes et de la politesse, bonne présentation.
- Dévouement, esprit d'équipe, flexibilité, esprit de service.
- Bonne gestion du stress, calme, sens des priorités et sens pratique, approche structurée du travail.
- Bonne connaissance des principaux outils informatiques.
- Très bonne maîtrise de deux langues nationales, idéalement connaissance passive d'une troisième, très bon niveau d'anglais. Bonnes compétences de rédaction.
01.08.2025
de durée indéterminée
JRQ$540-14451
Bundesgasse 1, 3011 Bern
Questions sur le poste
Térence Billeter Chef de division+41 58 48 45864
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Questions sur la postulation
HRB EDA Conseil RHEnvoyer un message
Questions sur le poste
Térence BilleterChef de division
+41 58 48 45864
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HRB EDAConseil RH
Envoyer un messageCe qui nous différencie
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.
Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.
Ce que nous offrons
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
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#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
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Questions sur le poste
Térence BilleterChef de division
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