DEINE AUFGABENBEREICHE
- Unterstützung der Business Unit Leitung im operativen Tagesgeschäft, sowie Planung und Abwicklung deren Geschäftsreisen
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops sowie Firmenveranstaltungen
- Koordination von Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben
- Betreuung des Empfangs inkl. Telefonzentrale im Team am Hauptstandort Wallisellen inklusive Gästebegrüssung und Catering
- Kontrolle und Vorbereitung der Sitzungszimmer
- Verwaltung des Büromaterials sowie Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen und Rechnungen
- Ferienvertretung Assistenz des Executive Vice President Division Signalling
- Verantwortung für das Daten- und Informationsmanagement, insbesondere die Pflege und Strukturierung von Ablagen
- Erstellung von Anleitungen, Ablaufbeschreibungen sowie allgemeinen Informationen zum Standort und entsprechende Kommunikation an die jeweiligen Stakeholder
DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännische Grundbildung, Hotellerie, Facility Management) oder gleichwertige Berufserfahrung
- Organisationstalent, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch (Niveau C1)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
