Direktionsassistent:in Klinik für Gefässchirurgie 80-100%

nach Vereinbarung oder spätestens ab 01. Dezember 2025

USZ Campus

Die Klinik für Gefässchirurgie bietet erstklassige medizinische Versorgung sowohl ambulant als auch stationär an. Werden Sie Teil eines engagierten Klinikteams von rund 20 Mitarbeitenden und gestalten Sie gemeinsam den Erfolg unserer Klinik mit.
Profitieren Sie von der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich zentral in der Stadt Zürich und ist bestens mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Wir legen grossen Wert auf eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung, damit Sie sich bei uns von Anfang an wohlfühlen und fachlich wachsen können.

Ihre Hauptaufgaben

Proaktive Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikmanagerin in administrativen Aufgaben
Telefonate und Mailverkehr mit Patienten, Zuweisern sowie internen und externen medizinischen oder administrativen Einheiten
Prä- und postoperative Administration von Patienten im Klinikinformationssystem
Spesenbewirtschaftung, Kreditoren-Rechnungserfassung sowie Warenbestellungen für die Klinik
Administrative Unterstützung beim Onboarding und bei der Zeiterfassung
Teil eines administrativen Zweierteams im Direktionssekretariat und damit verbundene enge Abstimmung und gegenseitige Stellvertretung in den Aufgaben, wie z.B. ambulante Leistungserfassung im Klinikinformationssystem

Dieses Profil wünschen wir uns

Kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung zur Direktionsassistent:in und/oder betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung
Sie haben bereits mit einem Klinikinformationssystem in einem Spital/Gesundheitswesen gearbeitet
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Oder, vielleicht möchten Sie sich aufgrund Ihrer administrativen Erfahrung in einem Spital/Gesundheitswesen beruflich weiterentwickeln, sind motiviert und suchen eine Chance.
Versierter Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Patientenorientierte, engagierte, offene und kollegiale Team-Persönlichkeit
Selbstständige, strukturierte, vorrausschauende und zuverlässige Arbeitsweise

Weitere Auskünfte

Für Fragen steht Ihnen Frau Claudia Mayor, Klinikmanagerin der Klinik für Gefässchirurgie, sehr gerne per E-Mail zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen entgegennehmen können.

Mail

claudia.mayor@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.