Assistant/e Traitement centralisé du courrier entrant

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Soutenir le plan administratif l'équipe, des organes trans-divisionnels ainsi que les divisions opérationnelles du Ministère public de la Confédération, principalement en français
• Gérer et archiver des actes de procédure, saisir et maintenir à jour des données dans le système de gestion des affaires
• Rédiger de la correspondance en lien avec des procédures ou d'ordre général, assurer diverses prestations de support administratif tel le service régulier de poste et de téléphone
• Organiser des séances réunissant plusieurs divisions et en tenir le procès-verba
• Échanger des informations et clarifier des questions avec des autorités, des banques, des avocats et des particuliers. Maintenir la collaboration et l'échange au sein de l'équipe et avec d'autres divisions

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base suivie de quelques années d'expérience professionnelle, de préférence dans un secteur juridique
• Fiabilité et précision, autonomie et sens du service, intérêts pour des tâches relevant du domaine juridique
• Aptitude à se concentrer sur la solution et la mise en œuvre, à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives
• Capacité à garder son calme en toutes circonstances et à ne pas perdre de vue l'essentiel même dans des situations critiques
• Bonnes connaissances de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives dans la troisième

En quelques mots

Contribuer activement au bon fonctionnement des processus au sein du Ministère public de la Confédération et interagir de manière fiable avec divers groupes d'interlocuteurs, tel serait l'essentiel de votre mission. Un poste intéressant et dynamique, au sein d'une petite équipe de juristes et d'assistants qui collaborent étroitement et sur un plan interdisciplinaire avec les divisions en charge de procédures ainsi qu'avec l'État major du MPCet des partenaires externes.