Du willst nicht nur organisieren – sondern mitdenken, mitlenken und mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Die Baumer Group ist international führend in der Entwicklung und Produktion innovativer Sensorlösungen für die industrielle Automatisierungstechnik. Mit Leidenschaft stehen wir für Technologie, Präzision und nachhaltigen Fortschritt – und genau diese Haltung leben wir auch in unserer täglichen Zusammenarbeit. Deshalb suchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die den Takt mitbestimmt und dafür sorgt, dass aus guten Ideen konkrete Resultate werden. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du zentrale Anlaufstelle, organisatorisches Rückgrat und aktiver Mitgestalter unserer Gruppe. Du denkst mit, treibst Projekte voran und bringst Themen eigenständig ins Ziel. Du bist vernetzt mit unserem rund 60-köpfigen internationalen Management-Team, organisierst wichtige Führungskräfte-Meetings, unterstützt das Executive Board bei strategischen Initiativen und bewegst dich souverän in einem hochdynamischen, interkulturellen Umfeld. Diese Rolle ist nichts für reine Verwalter – sondern für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen.
Das bewege ich
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du mehr als nur Support – du bist eine treibende Kraft im Hintergrund, die mitdenkt, organisiert, vorantreibt und nachfasst.- Du übernimmst die administrative und organisatorische Steuerung der Geschäftsleitung – strukturiert, vorausschauend und eng vernetzt mit unseren internationalen Stakeholdern.
- Du koordinierst und kommunizierst souverän über alle Ebenen hinweg – klar, verlässlich und stets im Sinne einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
- Du arbeitest aktiv an Projekten zur strategischen Organisationsentwicklung und im Informationsmanagement – präzise, analytisch und mit Blick für das Wesentliche.
- Du verwaltest die gesellschaftsrechtlichen Organe unserer weltweiten Gesellschaften und hältst den Überblick über länderspezifische Compliance-Anforderungen.
- Du begleitest Initiativen, bringst Struktur in komplexe Themen und stellst sicher, dass Entscheide konsequent nachverfolgt und umgesetzt werden.
- Du unterstützt Controlling-Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung – transparent, sorgfältig und verantwortungsvoll.
- Du begeisterst durch eine sympathische, motivierende Art und schaffst Vertrauen im täglichen Austausch mit Führungskräften und Partnern.
Was es dazu braucht
Was Du mitbringst – fachlich stark, menschlich überzeugendFür diese Schlüsselrolle suchen wir eine Persönlichkeit, die Professionalität, Eigenverantwortung und Fingerspitzengefühl vereint. Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert – und schätzt es, in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld mitzuwirken.
- Einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss in BWL sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im internationalen Unternehmensumfeld – idealerweise mit Leidenschaft für gesellschaftsrechtliche Themen.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, mit der du komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und zielorientiert steuern kannst.
- Hohe Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und eine kundenorientierte Haltung – gepaart mit professionellem Auftreten und starker Sozialkompetenz.
- Souveränität in interkulturellen Situationen und Sicherheit auf allen Hierarchieebenen – klar, offen und verbindlich in der Kommunikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Tools wie Microsoft Teams.
- Eine natürliche, begeisternde und sympathische Art, mit der du Menschen mitnimmst und Vertrauen schaffst.
Jetzt bewerben
Keine fünf Minuten und die Unterlagen sind bei uns.
Wir freuen uns darauf, sie zu studieren!
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden.
Danke für Ihr Verständnis.
Vorteile
Auch das zeichnet uns aus
Arbeitsort
Standort-Insights Frauenfeld
