Zentrale Informatik

Spezialist:in Software-Beschaffung & Vertragsmanagement 50 %

Stellenantritt 01.08.2025, unbefristet

Die Zentrale Informatik stellt IT-Dienstleistungen für Studierende, Forschende, Institute, Fakultäten und zentrale Dienste der Universität Zürich bereit. Wir übernehmen die Leitung und Begleitung von Informatik-Projekten, entwickeln Software, beraten und schulen unsere Kunden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der universitären Ziele in Lehre und Forschung. Für den Bereich Software-Beschaffung- und Vertragsmanagement suchen wir per 1.8.2025 eine administrative Fachkraft. In dieser Funktion sind Sie für die Abwicklung der Software-Lizenzbestellungen, Verträge und Datenbankbewirtschaftung zuständig. Sie kommunizieren mit unseren Lieferanten auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

  • Prozessorganisation für Lizenzbeschaffungen
  • Durchführung von Ausschreibungen für SW-Pakete
  • Beschaffung von Campus-Lizenzen inkl. Vertragsmonitoring und Budgettracking der Lizenzverwaltung
  • Vertragsführung
  • Stammdatenpflege und -organisation der Organisationseinheiten und Keyuser
  • Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung betrieblicher Prozesse

Profil

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, vorzugsweise mit Ausbildung auf Stufe Hochschule. Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamfähig und zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

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Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

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Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

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Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

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Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

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Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

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International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

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Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Zentrale Informatik

Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

David Meier Leiter Fachgruppe Training, Customer Relations und Licensing +41446356770
Kontaktformular

Kontaktanfrage an: David Meier

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Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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