PhD Koordinator:in (50%)
Das Departement Biomedizin ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Basel und der Universitätsspitäler Basel. Es vereint Grundlagen- und klinische Wissenschaftler:innen, um das Verständnis von Gesundheit und Krankheit zu verbessern und bahnbrechende Therapien zu entwickeln, die das Leben von Patienten verbessert. Mit 70 Forschungsgruppen und 800 Mitarbeitenden ist das Departement Biomedizin das grösste Departement der Universität. Wir sind an 6 Standorten im Herzen von Basel vertreten. Werden Sie Teil unserer Zukunft!
Für die Koordination unseres PhD Programms suchen wir eine engagierte Persönlichkeit per 1. Juli 2026 zu 50%, die unsere PhD Studierenden administrativ begleitet, bei wichtigen Fragestellungen zur Karriere beratet sowie Prozesse im Hochschulumfeld aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Operative Begleitung und Betreuung der PhD Studierenden von der Anmeldung bis zum Abschluss
- Sicherstellen reibungsloser administrativer Abläufe sowie der Dokumentationen aller Doktorierenden (Doktoratsvereinbarungen, PAC-Meetingunterlagen, diverse weitere Unterlagen)
- Informationsstelle/erste Anlaufstelle für alle PhD Studierenden
- Beratung bei Fragestellungen bezüglich Karriereplanung und bei Herausforderungen währen dem PhD Studium
- Aktive Mitgestaltung in der Optimierung der Prozesse sowie der Kommunikation (inkl. Gestaltung der Website sowie weiteren Informationsmaterialien)
- Vorschläge für die Weiterentwicklung des Programms zu Handen der Leitung
- Organisieren und Leiten von Informationsveranstaltungen
- Unterstützen der Doktorierenden bei Fragen rund um Curricula, Lernverträge und Weiterbildungen
- Schnittstelle zwischen Fakultät, GRACE Graduate Center, PhD Club des Departements sowie den internen Stellen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (inkl. Doktorat in Naturwissenschaften)
- Erfahrung in Lehre und Forschung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Studierenden und interdisziplinären Teams
- Erste Leadershiperfahrungen von Vorteil
- Erfahrung im universitären Umfeld oder in der Koordination wissenschaftlicher Programme von Vorteil
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsprozesse von Vorteil
- Content Management Erfahrung von Vorteil (Typo3)
Wir bieten Ihnen
Eine verantwortungsvolle Koordinationsaufgabe mit grossem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, sinnstiftenden Umfeld. Die Universität Basel bietet zeitgemässe Anstellungsbedingungen, familienfreundliche Arbeitsmodelle, attraktive Sozialleistungen sowie vielfältige Vergünstigungen in den Bereichen Verpflegung, Sport und Weiterbildung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung über das Portal der Universität Basel. Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.
Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Andrea Ottolini-Voellmy, Geschäftsführerin Departement Biomedizin, gerne zur Verfügung (andrea.ottolini@unibas.ch), für Fragen zur Stelle die HR-Mitarbeiterin, Ramona Felix (ramona.felix@unibas.ch).
