Responsable Administration et chancellerie

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer la conduite de la chancellerie de l'école sur les sites d'Emmen, de Grandvillard et de Dübendorf (service de courrier, vérification des délais, renseignements, correspondance, contrôle des entrées en service, des licenciements et des effectifs)
• Instruire et diriger, en français et en allemand, les ordonnances de bureau (militaires) responsables du fonctionnement administratif des unités et de la chancellerie
• Saisir les données de base des militaires de l'école, gérer les mutations et enregistrer les informations relatives à l'instruction, à l'équipement et aux qualifications
• Archiver les dossiers de l'école et les dossiers personnels de la troupe
• Administrer le magasin matériel de l'école (matériel de bureau, règlements)

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé/e de commerce
• Deux à trois ans d'expérience en rapport avec la fonction mise au concours
• Connaissance des processus administratifs et de la terminologie militaire
• Talent organisationnel, flexibilité et disposition à travailler selon des horaires irréguliers et à effectuer des missions externes
• Bonne connaissance active d'une deuxième langue officielle 

En quelques mots

Vous dirigez la chancellerie de l'école du point de vue administratif, matériel et personnel (personnel de milice). Si vous vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et si vous souhaitez évoluer dans un milieu militaire, alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature pour ce poste hors du commun au sein de la brigade de défense sol-air 33.