Assistent/in Abteilung Unterbringung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Abteilung und deren Leitung in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen und allgemeine administrative Aufgaben bearbeiten
• Die Geschäfte der Abteilung überwachen, die eingehenden Aufträge triagieren, weiterleiten und die Erledigung in der elektronischen Geschäftsverwaltung prüfen
• Rechnungen kontrollieren und genehmigen, administrative Arbeiten im Bereich Personensicherheit erledigen
• Das Protokoll des Abteilungsrapports sowie Protokolle weiterer Sitzungen erstellen und den Intranet- und Internetauftritt der Abteilung pflegen
• Sitzungen, Konferenzen und Referate vorbereiten, Dokumentationen erstellen sowie Besuche und Besprechungen festlegen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
• Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und Stilsicherheit im Verfassen von Korrespondenz
• Organisationstalent und exaktes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Selbst- und Sozialkompetenz und Einhaltung der Vertraulichkeit
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und aktive Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

Sie gehören dem Sekretariat der Abteilung Unterbringung an und erledigen sämtliche damit in Zusammenhang stehende Büro- und Administrationsarbeiten.