Assistent/-in des stellvertretenden Direktors und Direktionsbereichsleiters Kranken- und Unfallversicherung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Koordinieren der Geschäfte und Termine (Bürgeranfragen, parlamentarische Vorstösse, Ämterkonsultationen etc.)
• Organisieren von Sitzungen (Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Bereitstellung von Dokumentationen) 
• Redigieren von Korrespondenz, Mitteilungen und Protokollen sowie koordinieren bei der Erstellung von Berichten
• Sachbearbeitung in den Bereichen Jahresplanung, Beschaffungswesen und Vertragsmanagement sowie Projektassistenz in diversen Projekten
• Ansprechpartner/-in für externe und interne Partner/-innen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise in der Verwaltung), gewandt im Umgang mit MS-Office-Produkten, Weiterbildung Direktionsassistenz als Plus
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und selbständiger, effizienter Arbeitsweise 
• Fähigkeit auch grosse Arbeitsmengen zielorientiert und qualitätsbewusst zu bewältigen 
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen

Auf den Punkt gebracht

Im Stab des Direktionsbereichs Kranken- und Unfallversicherung laufen die Fäden zusammen, was die Koordination der politischen Prozesse, die Jahresplanung, die Budgetverantwortung und das Vertragsmanagement anbelangt. Als Assistent/-in unterstützen Sie - gemeinsam mit zwei Arbeitskolleginnen - den stellvertretenden Direktor sowie die Stabsleiterin und den Stab des Direktionsbereichs in administrativen und organisatorischen Fragen.