Abteilungsassistent/-in (Wirtschaftskriminalität)

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Unterstützen der Abteilungsleitung und der verantwortlichen Deliktsfelder in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen; Pflege der Führungs- und Abteilungsablage sowie Vorbereitung von Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen
• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen, Anlässen und Terminen inklusive Einladungen, Protokollen, Reiseunterlagen und Pendenzenführung vornehmen
• Mitwirken bei Personal- und Führungsprozessen, z. B. Terminplanung von Personalgesprächen, Vorbereitung von PEG-/Zielvereinbarungsformularen, Ferienplanung sowie Verwaltung von Aus- und Weiterbildungsanträgen und andere personalbezogene Anträge
• Unterstützung des Verfahrensportfolio-Managements (Dokumentation von Verfahrens- und Auftragsverläufen, Ressourcenübersichten, Auswertungen, Stakeholder- und Risikomanagement sowie Zusammenführung von Steuerungsinformationen)
• Übernahme administrativer Aufgaben auf Stufe Abteilung, u. a. Spesen- und Budgetadministration, Korrespondenzversand, Unterstützung als Superuser/-in für Zeit- und Leistungserfassung/Kreditorenworkflow, Mitarbeit bei Qualitäts- und Projektaufgaben sowie Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten und Arbeitsinstrumenten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Berufsausbildung; ergänzende Weiterbildungen in Office/IT, Sprachen oder Assistenz/Administration von Vorteil
• Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz; Erfahrung bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht, einer Anwaltskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Loyalität und hohe Dienstleistungsorientierung sowie kommunikationsstarke, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit vernetztem Denken, Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsinstrumenten; Interesse an Geschäftsverwaltung, Prozessen, Qualitätssicherung sowie an der Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsmitteln
• Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Sie möchten die Abteilungsleitung Wirtschaftskriminalität in einer zentralen Drehscheibenfunktion unterstützen? In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Führungs- und Abteilungsassistenz, entlasten die Führung der Abteilung (Leitende Staatsanwältin und Verantwortliche Deliktsfelder), wirken beim Verfahrensportfolio-Management mit und tragen zur Qualität und Effizienz der administrativen Abläufe bei.