Assistente Settore di ricerca Agroecologia e ambiente

Il contributo che può dare

• Gestire in modo indipendente la segreteria del settore e sostenere la direzione del settore di ricerca per questioni organizzative e amministrative; fungere da persona di contatto per gruppi di ricerca, collaboratori/trici, uffici sovraordinati e contatti esterni
• Occuparsi dell'organizzazione, della verbalizzazione e del follow-up di riunioni ed eventi (in loco e ibridi)
• Assumersi la responsabilità del controllo della gestione e dei processi all'interno del settore, in coordinamento con la direzione di Agroscope e con gli altri settori e gestire contratti per progetti finanziati con contributi secondari o di terzi
• Fornire supporto amministrativo, redazionale e organizzativo alle persone responsabili dei settori e dei gruppi di ricerca in lingua tedesca e inglese
• Assicurare la manutenzione e l'ulteriore sviluppo dell'archivio del settore, eseguire l'archiviazione nel sistema GEVER conformemente alle prescrizioni federali e registrare i contratti del settore di ricerca in SAP
• Collaborare a progetti interni

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale completata con formazione complementare (come assistente di direzione o simile)            
• Spiccata capacità organizzativa e metodo di lavoro strutturato, autonomo e responsabile            
• Persona dotata di lungimiranza, agilità mentale e visione sistemica            
• Attitudine a interagire con diversi gruppi di interesse in un ambiente di ricerca dinamico            
• Ottime conoscenze di MS Office            
• Ottima conoscenza di due lingue ufficiali e dell'inglese orale e scritto      

In sintesi

Questa funzione di assistente svolge un ruolo chiave in un ambiente di ricerca interdisciplinare e costituisce una sfida stimolante per un/una professionista dotato/a di spirito di iniziativa, capacità di organizzazione e coordinamento, nonché di una buona padronanza linguistica, soprattutto in tedesco e inglese.