Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und Besprechungen
- Erstellen und Verwalten von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Reisemanagement für den zugeteilten Geschäftsbereich
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Pflege und Überwachung der Auftrags- und Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeitenden im zugeteilten Geschäftsbereich
- Erstellung, Verfolgung und Pflege der Personallisten (Anwesenheit, Urlaub etc.)
- Mitwirkung bei der Verfolgung und Auswertung der Beauftragungen
- Mitwirkung bei der Überwachung von Arbeitsschutz, Unterweisungen, Nachweise
- Koordinierende Mitwirkung bei zugeteilten Bereichsaufgaben im Auftrag des Vorgesetzten
- Organisation von fachübergreifenden Zuarbeiten der entsprechenden Stellen extern/intern (z.B. Abwicklung von Versandaufträgen, Bestellabwicklung von Rahmenverträgen)
- Überwachung und Sicherstellung der Ablage- /Ordnerstrukturen im Bereich
- Mitwirkung bei Sonderthemen, Projekten und Systementwicklungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel) sowie ERP-Systemen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Grundkenntnisse in Englisch
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
