Sachbearbeiter/in Schuladministration mit Führungsverantwortung (a)

Ihre Aufgaben

• Sie administrieren vielseitige Aufgaben der Schuladministration vorwiegend für den gewerblichen Bildungsbereich Willisau in Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen selbständig (Notenabschluss, Zeugniserstellung, Schulstart u. v. m.).
• Sie führen das kleine Team der Schuladministration am Standort Willisau und bilden dabei die Mediamatiklernenden am Standort mit Freude aus.
• In Zusammenarbeit mit dem Stundenplaner vor Ort sind Sie für die Stundenplanung verantwortlich.
• Als Teamplayer/in übernehmen Sie eine wichtige Funktion bei der standortübergreifenden Zusammenarbeit und tragen so gewinnbringend zu einem reibungslosen Schulablauf bei.
• Lehrpersonen, Lernende, Berufsbildende, Eltern und externe Partner unterstützen und informieren Sie als erste Anlaufstelle am Telefon oder Schalter. 

Ihr Profil

• Digitale Affinität, eine schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken zeichnen Sie aus. 
• Sie sind eine pragmatische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die den Nutzen der Kunden stets im Blick hat.
• Sie sind kommunikativ und verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit guten kaufmännischen Kenntnissen.
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung aus einem lebhaften, frontorientierten Betrieb mit.

Ihr Arbeitsort

Ihr Kontakt