Fachspezialist/-in Finanzen und Buchhaltung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlläufe, Mahnwesen und Kreditorenworkflow-Monitor mitverantworten
• Reibungslosen Kreditorenworkflow inkl. Support, Beratung und Schulungen der Mitarbeitenden sicherstellen
• Geschäftsvorfälle der Kleinstvertretungen verbuchen sowie die Geldversorgung inkl. E-Banking und Zahlungen für die Auslandvertretungen sicherstellen; Missionschefs/-innen und lokal angestellte Personen coachen
• Budgets der betreuten Vertretungen erstellen
• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitarbeiten sowie Qualitäts- und Kontrollmassnahmen durchführen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (Sachbearbeiter/in RW)
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und/oder in einer Auslandvertretung des EDA
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office erforderlich
• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kontaktfreudigkeit mit Kunden
• Sehr gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch

Auf den Punkt gebracht

Damit unsere Buchhaltung rund läuft - dank Ihnen.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Finanz- und Rechnungsführung mit Schwerpunkt Kreditoren sowie in der Betreuung der Kleinstvertretungen. Dabei stellen Sie effiziente Prozesse, eine hohe Datenqualität und die Einhaltung der relevanten Vorgaben sicher.