Spécialiste en administration à l'ANS

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Gérer de façon autonome des tâches administratives variées dans les domaines de l'organisation, de la gestion de l'information, des acquisitions et de l'administration, principalement en langue allemande
• Assumer le rôle de principal point de contact et coordonner les rendez-vous, la correspondance et les points en suspens
• Participer activement à l'optimisation de processus, à l'assurance qualité et au soutien de l'exploitation opérationnelle
• Fournir un appui à l'organisation et à la coordination de séances et d'événements, y compris la préparation de documents, de présentations et de procès-verbaux
• Aider à garantir l'archivage structuré des documents et un échange d'information fluide

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience dans une fonction polyvalente d'assistance, d'administration ou de coordination
• Intérêt marqué pour les méthodes de travail numériques, maîtrise de la suite MS Office et, dans l'idéal, connaissance de GEVER/Acta Nova
• Sens de l'organisation, méthode de travail structurée et autonome, capacité à établir des priorités
• Fiabilité, sens du service et de la communication, esprit d'équipe, flexibilité
• Très bonne connaissance de deux langues officielles

En quelques mots

Vous avez un bon sens de l'organisation et du service, vous aimez avoir une vue d'ensemble, coordonner les priorités et fournir un appui à différentes parties prenantes ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons pour ce poste à l'Administration numérique suisse (ANS). Dans cette fonction variée, vous soutiendrez la responsable du domaine Services et secrétariat, le chargé de mission et les domaines spécialisés, et vous contribuerez à une collaboration fluide et efficace.