Réceptionniste

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Répondre au standard téléphonique, fournir des renseignements et transférer les appels à leurs destinataires 
• Réceptionner les documents et le courrier
• Accueillir les visiteurs
• Gérer les salles de réunion et de conférence de l'office et remettre les badges et les clés aux visiteurs selon les instructions données
• Opérer la centrale d'alarme située à la réception et, en cas d'incident, déclencher les mesures appropriées conformément aux instructions
• Effectuer des tâches administratives et des mandats spécifiques

Ce qui vous rend unique

• Certificat fédéral de capacité ; expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil / de la réception constitue un atout
• Résistance au stress, orientation client, sens aigu des responsabilités et naturel aimable
• Capacité à travailler de manière fiable, exacte et autonome 
• Bonnes connaissances de la suite MS Office
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles et connaissances passives de la troisième ; des connaissances de l'anglais constituent un atout

En quelques mots

En tant que personne de contact privilégiée à la réception, vous êtes la carte de visite de notre office. Grâce à votre attitude aimable et professionnelle, vous veillez à ce que les visiteurs et les collaborateurs se sentent les bienvenus dès leur arrivée et bénéficient d'un soutien compétent.