Assistant/e pour la division hébergement
Secrétariat d'Etat aux migrations SEM
à convenir
de durée déterminée
jusqu'au 31.12.2025
420-12302
Quellenweg 6, 3084 Köniz
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Prêter assistance à la division et à ses cadres sur les plans organisationnel et conceptuel et accomplir des tâches administratives générales
- Surveiller les affaires de la division, trier et transmettre les mandats reçus et contrôler le règlement des cas au moyen du système de gestion électronique des affaires
- Contrôler et valider des factures et effectuer des tâches administratives dans le domaine de la sécurité des personnes
- Dresser le procès-verbal des rapports de division et d'autres séances et gérer les pages intranet et internet de la division
- Préparer des séances, des conférences et des exposés ainsi que réaliser des documentations ; organiser des rendez-vous et des réunions
Ce qui vous rend unique
- Formation commerciale ou équivalente et d'expérience professionnelle
- Vivacité d'esprit, aisance rédactionnelle et stylistique en correspondance
- Talent organisationnel et précision dans le travail, résistance au stress et flexibilité
- Grandes compétences personnelles, bon relationnel et respect de la confidentialité
- Bonne connaissance des outils informatiques, bonne connaissance d'une deuxième langue officielle et connaissance active de l'anglais
En quelques mots
Vous faites partie du secrétariat de la Division Hébergement et exécutez toutes les tâches de bureautique et d'organisation y afférentes.
à convenir
de durée déterminée
jusqu'au 31.12.2025
420-12302
Quellenweg 6, 3084 Köniz
Questions sur le poste
David Keller +41 58 46 51432Envoyer un message
Questions sur la postulation
Caroline Manga-Darbre +41 58 46 54771Envoyer un message
En quelques mots
Vous faites partie du secrétariat de la Division Hébergement et exécutez toutes les tâches de bureautique et d'organisation y afférentes.
La migration nous concerne
La Division Hébergement du Secrétariat d'Etat aux migrations SEM est compétente pour les questions de principe et les projets liés à l'hébergement et à l'encadrement de requérants d'asile, la planification des emplacements, la gestion des capacités des centres fédéraux pour requérants d'asile (CFA), le processus de gestion, l'assurance qualité et les finances.
Continuer RetourCe que nous offrons
#B2D3D0Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#B2D3D0Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Questions sur le poste
David Keller+41 58 46 51432
Envoyer un messageQuestions sur la postulation
Caroline Manga-Darbre+41 58 46 54771
Envoyer un messageInformations complémentaires
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