Projektassistent*in im Generalsekretariat mit Schwerpunkt auf die Europäischen Universitätsverbünde
Elternzeitvertretung ab Januar 2025, befristet bis Juni 2025
Die Universität Basel kann als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Mit ihren rund 13'000 Studierenden und rund 6'000 Mitarbeitenden pflegt sie ein breites Spektrum an geistes-, sozial-, und naturwissenschaftlichen Fächern und gehört nicht zuletzt aufgrund ihrer exzellenten Forschungsleistungen zu den 100 besten Hochschulen der Welt.
Das Generalsekretariat führt die Geschäfte des Rektorats, dem obersten operativen Leitungsgremium der Universität, und unterstützt dieses auf inhaltlicher und organisatorischer Ebene. In diesem Zusammenhang verantwortet das Generalsekretariat u.a. die Teilnahme der Universität Basel an der 1989 gegründeten trinationalen Hochschulallianz «Eucor – The European Campus» mit den Universitäten Freiburg im Br., Haute-Alsace, Strasbourg und dem Karlsruher Institut für Technologie. Mit Pilotprojekten in den Bereichen Lehre, Doktorat, Mitarbeitendenaustausch und Outreach koordiniert es zudem die Mitwirkung der Universität Basel in der Europäischen Universitätsallianz EPICUR, die insgesamt neun Universitäten aus sieben Ländern umfasst.
Ihre Aufgaben
Sie sind Teil des Eucor & EPICUR Teams, welches die beiden europäischen Hochschulallianzen betreut. In dieser Funktion übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team administrativ (z.B.: Fahrtkostenabrechnungen, Beantwortung von Anfragen von Studierenden, Projektabwicklung, etc.)
- Sie gestalten die studentischen Aktivitäten im Eucor Raum aktiv mit (z.B.: indem sie Teil eines Projektes für Studierende sind und die Aktivitäten in Basel koordinieren)
- Sie unterstützen das Team bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen (z.B.: Empfang der Tour Eucor in Basel, Vernetzungsaktivitäten zwischen den Partneruniversitäten, internationale Gremien, etc.)
- Sie unterstützen das Team im Bereich Kommunikation & Marketing (z.B.: Redaktion von Texten, Anfertigung von Übersetzungen, Mithilfe bei Informationsanlässen z.B. Master Informationstag, etc.)
- Sie übernehmen unter Anleitung kleinere Projekte (z.B.: Ausbau der Mobilitätsstatistik, Sichtbarmachung des Online- und Blockkursangebots)
- Sie übernehmen weiter ad hoc Aufgaben im Generalsekretariat
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (BSc. oder MSc.)
- Gute Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch, idealerweise Französischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen und interkulturellen Kontext
- Gewissenhafte Arbeitsweise
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Interesse an der europäischen Hochschulzusammenarbeit und hochschulpolitischen Themen
Wir bieten Ihnen
- Eine attraktive Einstiegsposition für eine künftige Tätigkeit im Bereich der Hochschulzusammenarbeit oder Hochschulverwaltung
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Bereich
- Selbständige Übernahme von kleineren Projekten und Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
- Ein offenes, internationales, dynamisches, kooperatives und interdisziplinäres Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen, Entlöhnung und Sozialleistungen gemäss den Bestimmungen der Universität Basel
