Das Bildungszentrum für Wirtschaft in Weinfelden ist eine innovative Berufsfachschule mit mehr als 1100 Lernenden der kaufmännischen Grundbildung und Berufsmaturität.

Zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Personal (Pensum 50 %)

für die einzigartigen und vielfältigen Aufgaben in der Personaladministration unserer Berufsfachschule.

Sie sind

• eine loyale, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
• selbstständig, verschwiegen, flexibel und exakt
• Dienstleistungs- und lösungsorientiert
• bereit, sich aktiv in unsere Schul- und Personalentwicklung einzubringen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld; von Vorteil im Schulwesen
• Weiterbildung zum/zur Personalassistent/in oder HR-Fachmann/-frau
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte, besonders Excel
• Flair für digitale Prozesse und deren Entwicklung (z. B. Sharepoint online)
• Fähigkeit zum vernetzten und bereichsübergreifenden Denken

Ihr Aufgabenbereich

• Monatliche Lohnläufe anhand Pensen- und Lektionenmeldungen sowie Spesenabrechnungen
• Lektionenbuchhaltung
• Absenzmanagement (Stellvertretungen, Krankheit/Unfall, Mutterschaft/Militär)
• Diverse Statistiken für Jahresabschlüsse, Bildungsstatistiken, Aus- und Rückblicke
• Unterstützung in der Pensenplanung und -zuteilung unserer Lehrpersonen
• Weitere Aufgaben nach Eignung und Notwendigkeit

Wir bieten

• Mitwirken in einem lebhaften und modernen Schulbetrieb
• Vielseitige und spannende Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Sorgfältige Einführung und Begleitung
• Anstellungsbedingungen nach der Verordnung Besoldung und Rechtsstellung des Staatspersonals des Kantons Thurgau.