Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und mit zwei universitären Forschungszentren auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Die Rechtswissenschaftliche Fakultät setzt für ihre rund 1300 Studierenden und 190 Doktorierenden auf ein breites und innovatives Lehrangebot mit nationaler und internationaler Ausrichtung.
Das Dekanat erbringt als zentrale Verwaltungseinheit der Fakultät diverse Dienstleistungen für Studierende und Mitarbeitende. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Dekanats- und Personaladministration (80-100%)
Sie sind die erste Ansprechperson an unserem Empfang und koordinieren vielfältige Anfragen. Ergänzend zu dieser Drehscheibenfunktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:
- Bewirtschaftung der Dossiers von Doktorierenden
- Organisation und Administration elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen
- Organisation verschiedener Veranstaltungen der Fakultät
- Stellvertretung des Ressorts Lehrplanung
- Unterstützung des Fakultätsmanagements und des Teams in verschiedenen Belangen
Aufgabenbereich Personaladministration
Sie sind für die administrative Betreuung von Mitarbeitenden der Fakultät zuständig und helfen im Auswahlverfahren bei Neueinstellungen im Dekanat mit. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Personaldienst der Universität zusammen.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- sehr gute Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Freude an der Zusammenarbeit und dem Kontakt mit Menschen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- selbständige, exakte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
- organisatorisches Geschick
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil
Wir bieten
- einen modernen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Luzern
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- ein lebhaftes, gut eingespieltes und fröhliches Team
- diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau lic. iur. Madeleine Stämpfli, madeleine.staempfli@unilu.ch.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 10. Februar 2025 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.
