Inselspital, Universitätsspital

Sachbearbeiter:in Administration

Bern, 70 %

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Sachbearbeiter:in Administration

Bern, 70 %

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr.

Das erwartet Sie

  • Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie (Einchecken, Terminvergabe, etc.))
  • Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform
  • Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus, Erfassen von Zuweisern und Garanten im klinischen Informationssystem KISS EPIC)
  • Organisation von Untersuchungen / Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
  • Planung von Folgekonsultationen
  • Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
  • Übernahme des Telefondienstes
  • Templatebuilder und Hinterlegung der Dienste des ärztlichen Personals in KISS EPIC

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
  • Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
  • Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
  • Versiert im Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
  • Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 

worklife
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub 

worklife
Top Aus- und Weiterbildung
  • Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
  • Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
  • Kompetente Einarbeitung

weiterbildung
Top Aus- und Weiterbildung
  • Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
  • Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
  • Kompetente Einarbeitung

weiterbildung
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Vergünstigungen & Rabatte
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PD Dr. med. Tobias Manigold
Leiter Poliklinik

+41 31 632 98 40

Die Insel Gruppe als Arbeitgeberin

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

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