Mit dir ist das hier mehr als nur ein Job.
Mach die Zukunft gelb.
Sachbearbeiter:in Führungsunterstützung Immobilien
80-100%, Bern, Olten oder Zürich
Suchst du eine neue Herausforderung, bei der Organisationstalent und Vielseitigkeit gefragt sind? In dieser vielseitigen Supportfunktion unterstützt du die Leitung Kompetenzzentrum infrastrukturelles Facility Management (CC IFM) sowie mehrere Fachteams bei Projekten, Arbeitswelten und organisatorischen Themen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen sorgst du für strukturierte Abläufe und eine reibungslose Koordination. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, denn mit dir gewinnen wir ein wertvolles Talent für Qualität und Effizienz.
Das kannst du bewirken
- Du unterstützt die Leitung CC IFM sowie die Fachteams bei koordinativen und administrativen Aufgaben, organisierst und begleitest interne Anlässe und wirkst als verbindende Schnittstelle zwischen Führung, Teams sowie internen und externen Anspruchsgruppen.
- Als Projektassistenz begleitest du Projekte in administrativer, organisatorischer und koordinierender Hinsicht und trägst damit zu einer strukturierten und effizienten Umsetzung unserer Vorhaben bei.
- Im Themenfeld Arbeitswelten triagierst du Anfragen und unterstützt die zuständige Projektleitung bei Konzept-, Organisations- und Umsetzungsthemen.
- In den Bereichen Projekte & Betrieb, Gebäudesicherheit sowie Providermanagement unterstützt du bei übergreifenden Themen und förderst einheitliche Abläufe und eine transparente Kommunikation.
- Du erkennst selbstständig Verbesserungs- und Optimierungspotenziale in internen Abläufen und unterstützt deren Weiterentwicklung, unter anderem durch den gezielten Einsatz von digitalen und KI gestützten Hilfsmitteln.
Das bringst du mit
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
- Gute IT-Kenntnisse in der MS Office Palette (SAP von Vorteil) zeichnen dich aus und deine mehrjährige Praxiserfahrungen in der Führungsunterstützung machen dich zu einem/zu einer wertvollen Teamplayer:in.
- Als flexibles Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz bist du selbständiges Arbeiten gewohnt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) setzen wir voraus, gute Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.
Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 70'000-80'000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.
Werde Teil der laut Weltpostverein weltbesten Post. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Das bieten wir dir
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:
6 Wochen Ferien
Faire Anstellungsbedingungen dank Gesamtarbeitsvertrag
Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen, temporäre Stellenwechsel, Aufstiegschancen
Personalgutscheine im Wert von 500 Franken pro Jahr
Dein Bewerbungsprozess
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Kontakt
Fragen zur Bewerbung
Sonja Burkhard
Recruiting
Jobdetails
Anstellung
80-100%, Unbefristet
Referenznummer
72757
Jahresbruttolohn bei 100%
CHF 70'000-80'000
Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen
Anstellungsort(e)
Bern, Olten oder Zürich
Postbereich
Immobilien
Wir stehen für Vielfalt. Dies leben und fördern wir unabhängig von sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung, körperlicher und psychischer Beeinträchtigung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie dem Alter. Wir schätzen alle Formen der Diversität, einschliesslich derjenigen, die nicht explizit aufgeführt sind.
Die Schweizerische Post als Unternehmen – Fortschritt, Entwicklung und Digitalisierung
Wir setzen alles daran, unserer Kundschaft zukünftig den Alltag noch einfacher zu machen. Ob im Kommunikationsmarkt, im Logistikmarkt, im Retailfinanzmarkt oder im Personenverkehrsmarkt: Die Schweizerische Post bietet Privat- und Geschäftskunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Produkte. Mit der Entwicklung von innovativen Dialog-, Dokument- und E-Business-Lösungen verbinden wir die physische und die digitale Welt. Im Bereich der modernen Technologien gehören wir weltweit zu den führenden Postunternehmen. Dabei ist das Engagement für Nachhaltigkeit bei der Post ein Teil der gelebten Unternehmenskultur. Wir handeln nach klaren Grundsätzen und nehmen unsere soziale, ökologische und wirtschaftliche Verantwortung wahr.
Immobilien
Post Immobilien (IMS) ist ein Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG mit über 1000 Mitarbeitenden. IMS hat das exklusive Mandat, für die Bereiche der Post und ihre Liegenschaften und ausgewählte Kunden sämtliche immobilienspezifischen Management- und Servicedienstleistungen zu erbringen. IMS kümmert sich um das gesamte Real Estate Management und deckt die Bereiche Portfoliomanagement, Facility Management, Bauprojektmanagement, Reinigung, neue Arbeitswelten und Betriebstechnik ab. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit und bauen und betreiben nachhaltige Gebäude: Bis 2030 werden 80 Prozent der Post-Gebäudeflächen fossilfrei beheizt. Zudem setzen wir auf 100 Prozent Strom aus erneuerbaren Energiequellen aus der Schweiz.
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