Assistant/e de division (Criminalité économique)

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer un soutien à la direction du département et aux responsables des domaines d'infractions dans les tâches organisationnelles et de coordination
• Rédiger la correspondance, les e-mails et les présentations, ainsi qu'assurer la gestion des dossiers de la direction et du département
• Planifier, organiser et assurer le suivi des séances, des déplacements professionnels et des événements, y compris la rédaction des procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens
• Soutenir les processus liés au personnel et à la conduite, gérer les demandes générales du département ainsi que les demandes de formation continue
• Assurer l'administration du département, de la gestion des frais et du budget au développement des modèles et des outils de travail

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale, complétée par des formations continues dans les domaines de l'administration, de l'informatique ou des langues, un atout
• Au moins 3 à 4 ans d'expérience dans une fonction d'assistance, idéalement auprès d'un ministère public, d'un tribunal ou d'une étude d'avocats
• Excellent sens de l'organisation, méthode de travail autonome et rigoureuse ainsi qu'une forte orientation vers le service
• Personnalité à l'aise dans la communication et résistante au stress, faisant preuve de discrétion et de flexibilité et appréciant un rôle d'interface
• Maîtrise de MS Office et intérêt pour les processus, l'assurance qualité et les outils de travail numériques ainsi que de bonnes connaissances actives d'au moins deux langues officielles ; l'anglais constitue un atout

En quelques mots

Dans cette fonction clé, vous serez au cœur de l'organisation de la division Criminalité économique, en étroite collaboration avec la direction de la division et les équipes en charge des procédures. Vous bénéficierez d'une vision à 360 degrés des processus internes du Ministère public de la Confédération, développerez vos compétences transversales et rejoindrez une équipe bien rodée, au sein de laquelle la collaboration et l'échange d'expériences font partie du quotidien. Cette fonction représente-t-elle votre prochain défi professionnel ? Nous nous réjouissons alors de recevoir votre candidature.